Kommunikation per Mail, Newsletter & Post

Mit den Richtigen kommunizieren

Unser Kommunikationsmodul ist die ultimative Lösung für Vereine, die nach einer effizienten und zielgerichteten Möglichkeit suchen, mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren. Mit Fairgate erreichen Sie alle Ihre Mitglieder und Kontakte gezielt und ohne Umwege.

Die wichtigsten Funktionen

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Funktionen für Vereine mit speziellen Anforderungen an das Kommunikaionsmodul

Unser Newsletter ist nicht nur funktional und attraktiv, sondern rechtlich auch einwandfrei dank Single-Opt-Out

Zertifikate/Lizenzen

Lizenzen, Mitgliedsausweise und Zertifikate können bei Bedarf nicht nur manuell, sondern auch automatisch generiert werden.

Gestaltung

Design und Templates für Newsletter & Serienbrief
Newsletter: Inhalte nebeneinander platzieren
Newsletter: Text, Bilder, Videos, Artikel & Buttons
Newsletter: Sponsorenwerbeflächen

Mit Sponsorenverwaltung
Serienbrief: Platzhalter
Serienbrief: Ganzseitige Hintergründe/Briefpapier
Serienbrief: Individuelle Korrektur
Logo-Einbindung
Etikettenvorlage für viele Formate
Mitgliederausweis
Spendenbestätigung
Urkunden/Lizenzen/Zertifikate
Fußzeile

Versand

Frei wählbarer Absender
Professioneller Mailserver
Rechtlich einwandfreier Newsletter
Testmailings
Anhänge
Empfängerlisten & Zielgruppenfilter
Korrespondenzsprache als eigener Empfänger-Filter
Einblick Öffnungsraten
Bounce-Informationen mit Versand nach Korrektur
Ablage Korrespondenz auf Kontakt
Haushaltsbriefe
Cc an Eltern
Versand Terminierung
Webseitenpublikation

Mit CMS/Webseite

Modul
Kommunikation
Info
Video
SMS

Personalisierte Kommunikation für Vereine

Unser Kommunikationsmodul ist die Lösung für Vereine, die nach einer effizienten und zielgerichteten Möglichkeit suchen mit ihren Mitgliedern und Interessierten zu kommunizieren. Von E-Mails bis hin zu individuellen Newslettern, Serienbriefen, Etikettendruck und sogar Zertifikatserstellung bietet unser Modul alles, was Vereine für eine professionelle und personalisierte Kommunikation benötigen.

Vereins-Newsletter einfach gestalten und versenden

Mit Newslettern, deren Abonnements Ihre Mitglieder im persönlichen Bereich selbstständig verwalten können, ist es möglich, spielend einfach informative und ansprechende Nachrichten an ihre Mitglieder zu senden und sie über aktuelle Veranstaltungen, Neuigkeiten und Projekte auf dem Laufenden zu halten.

Inhalte – wie Artikel (auch direkt von der Webseite), Bilder, Videos und Buttons – können auch nebeneinander platziert werden. Selbstverständlich ist der Newsletter rechtlich einwandfrei, dank Single-Opt-Out Funktion.

Immer die richtige Zielgruppe erreichen

Die E-Mail-Funktion ermöglicht es Vereinen, sowohl an Gruppen, Einzelpersonen oder Kontakte mit bestimmten Eigenschaften individualisierte Nachrichten zu verschicken. Einladungen zu Veranstaltungen, Erinnerungen, persönliche Mitteilungen oder spontane Absagen finden so eine unaufwändige Form. Das Beste daran ist, dass unser Kommunikationsmodul nahtlos mit der Kontaktverwaltung verbunden ist. Das bedeutet, dass alle Informationen und Daten aus den Kontakten direkt für die Adressierung und Personalisierung von Nachrichten genutzt werden können. Das spart Zeit und erhöht die Lesebereitschaft.

Die Print-Lösung

Mit dem Add-On Serienbrief können Vereine Massenbriefe und -dokumente mit personalisierten Inhalten an eine große Anzahl von Empfängern versenden. Spendenbestätigungen, Urkunden oder Einladungen zur Mitgliederversammlung finden hier sowohl für den Printbedarf als auch als downloadbares Dokument im Intranet ihre Lösung.

Zertifikate, Urkunden und Lizenzen

Eine äußerst nützliche Ergänzung für Vereine ist unsere Zertifikatfunktion. Wenn Sie Lizenzen, Ausweise, Urkunden und mehr ausstellen müssen, ermöglicht es unser Modul, professionelle Dokumente zu erstellen und sie direkt an die entsprechenden Mitglieder zu senden oder sie im Intranet zur Verfügung zu stellen.

Etiketten

Der Etikettendruck ist besonders praktisch für den Versand. Die Adressierung der Mitgliederzeitschrift und anderer physischer Inhalte gelingt so mühelos.