Intranet für Vereine: Geschützter Bereich
Intranet für Mitglieder und Gruppen
Ein Verein lebt von der Zusammenarbeit. Mit dem Intranet von Fairgate können alle Mitglieder Ihre eigenen Daten pflegen (soweit und sofern Sie das zulassen) und in Teams / Regionen und Arbeitsgruppen zusammen arbeiten.
Dokumente können bestimmten Personen oder Gruppen zur Verfügung gestellt und generell ein geschützter Bereich für Vereins-Interna geschaffen werden.
Die wichtigsten Funktionen
- Änderbarkeit & Sichtbarkeit von Daten frei einstellbar
- Differenzierte Benutzerrechte für Gruppenadmins
- Elternzugriff auf Kinderkontakte
- Konfigurierbarkeit Ihrer Datenschutz-Wünsche
Funktionen für Vereine mit speziellen Anforderungen an das Intranet
Daten sehen und ändern
Nicht alle Daten sollten für Mitglieder einfach einsehbar oder auch änderbar sein. Daher bestimmen Sie darüber, mit welchen Daten wie umgegangen werden soll.
DSGVO-konform
Sie bestimmen, welche Daten prinzipiell Verfügbar und Änderbar sein sollen. Die Mitglieder entscheiden dann individuell, welche Daten sie selbst mit anderen Mitgliedern teilen möchten.
Gruppenorganisation
Jede Gruppe erhält im Intranet einen eigenen Bereich mit Gruppenmitgliederverwaltung, Forum, ggf. Webseiten-Bereich und Mail-Funktion.
Lizenzen & Zertifikate bereitstellen
Mit unserem Intranet können Sie Lizenzen, Ausweise und Zertifikate für Ihre Mitglieder schnell und einfach bereitstellen.
Mitglieder-Funktionen
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Eigene Daten pflegen (frei konfigurierbar)
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Daten von Familienmitgliedern pflegen
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Daten von eigener Firma pflegen
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Datenfeldeinsicht für andere Mitglieder individuell einstellbarDSGVO-konform
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Eigene System- und Korrespondenzsprache D, F, I, E
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Rechnungsversandpräferenz einstellen
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Kurs- und Event An- und AbmeldungMit Eventmodul
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Newsletter An- und Abmeldung
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RechnungseinsichtMit Finanzmodul
Gruppen-Funktionen
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Eigener Bereich für jede Gruppe
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Benutzerrechte für vers. Verantwortungsbereiche
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Privatnachrichten austauschen
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Gruppenartikel schreiben & veröffentlichenMit CMS/Webseite
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Eigene Bildergalerien
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Eigene Kalender
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Team-WebseiteMit CMS/Webseite
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Eigene Dokumente
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Eigenes Forum
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Gruppenmitglieder hinzufügen
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Mitgliederdaten für Admins bearbeiten
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Rechnungsstatus für Admins
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Geburtstagsanzeige
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Alter-Anzeige
Ihr Vereinsportal: Optimale Mitgliedschaftserfahrung
Unser Vereins-Intranet ist die ideale Lösung für Organisationen, die eine zentralisierte Plattform benötigen, um Mitglieder und Gruppen effizient zu verwalten. Mit einer Vielzahl von Funktionen bietet unser Modul eine umfassende Lösung, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation im Verein zu verbessern.
Passgenauer Datenschutz
Ein herausragendes Merkmal unseres Intranet-Moduls ist die Flexibilität bei der Verwaltung von Daten. Die Administration des Vereins kann bestimmen, welche hinterlegten Daten vom Mitglied gesehen oder geändert werden dürfen. Darüber hinaus kann bestimmt werden, ob eine Änderung durch das Mitglied vor Übernahme von der Administration bestätigt werden muss. So kann die Geschäftsstelle entlastet werden, ohne Kontrollverlust.
Das Mitglied kann zudem selbst bestimmen, welche Daten es mit anderen Mitgliedern teilen möchte – innerhalb der eigenen Gruppe und auch mit dem gesamten Verein. So wird die Kommunikation ohne Datenschutzbedenken gefördert.
Gruppenkommunikation und -administration
Jedem Team und jeder Arbeitsgruppe steht ein eigener Bereich im Intranet zur Verfügung. Hier können Gruppenmitglieder Kontaktdaten von Anderen einsehen, im Forum miteinander kommunizieren und auf die Gruppendokumente zugegriffen werden. Gruppen-Administratoren stehen zudem – je nach zugewiesenen Benutzerrechten – Funktionen zur Verfügung, mit denen z.B. Daten mutiert und Nachrichten verschickt werden können. Bei minderjährigen Kontakten können Eltern zudem mitinformiert werden.
Einfacher Datenzugriff für Eltern
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Elternzugriff auf Kinderkontakte. Diese Funktion erleichtert es Eltern, mit nur einem Login die Kontaktdaten ihrer minderjährigen Kinder zu verwalten und bei Bedarf zu aktualisieren. Dies bietet eine bequeme und sichere Möglichkeit für Eltern, die Daten und Kommunikation ihrer Kinder im Auge zu behalten.
