Datenschutzerklärung
I. Allgemein
In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten als unser Internetseitenbenutzer, Kunde und Newsletterabonnent. Wir erklären Ihnen Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen.
A. Geltungsbereich
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Nutzung unserer Website https://fairgate.ch und gilt für sämtliche Verarbeitungstätigkeiten, welche im Zusammenhang stehen mit personenbezogenen Daten betreffend:
- Besuch unserer Website
- Vertragsabschlüsse auf unserer Webseite
- Newsletter
- Bewerbungen
Das Angebot unserer Website richtet sich an Nutzer ab 16 Jahren.
Je nach Datenverarbeitung kann nebst dem anwendbaren Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 19. Juni 1992, SR 235.1) auch oder ausschliesslich Europäisches Datenschutzrecht (Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)) zur Anwendung gelangen. Nämlich insbesondere betreffend Beobachtung des Verhaltens betroffener Personen, die sich in der EU aufhalten (Art. 3 Abs. 2 lit. b DSGVO) sowie betreffend Lieferung von Produkten in ein Land der EU oder den EWR (Art. 3 Abs. 2 lit. a DSGVO). Im Falle der Anwendbarkeit von EU Recht ist zu beachten, dass auch nationales Recht greifen kann. Die nachfolgend genannten Gesetzesartikel dienen lediglich der Anschauung.
B. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle hinsichtlich der Erhebung personenbezogener Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz auf den Webseiten fairgate.ch, fairgate.de und fairgate.at (“Webseite”) ist die Fairgate AG, Spinnereiweg 2, 8307 Effretikon (“Fairgate”).
C. Kontaktdaten der Schweizer Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter,
EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
Tel. +41 58 462 43 95
D. Vertreter in der Europäischen Union
Fairgate AG, Goldstrasse 10, 33602 Bielefeld, info@fairgate.ch
II. Verarbeitungstätigkeiten
Je nachdem, wie Sie zu uns stehen, verarbeiten wir unterschiedliche personenbezogene Daten über Sie zu unterschiedlichen Zwecken und gestützt auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen.
A. Besuch unserer Website
- Datenbearbeitung
Beim Aufrufen unserer oben angegebenen Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
- Personendaten
-
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Browsertyp und Browserversion sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen, wie zum Beispiel das Betriebssystem Ihres Rechners, der Name Ihres Access-Providers, Ihre geografische Herkunft, Spracheinstellung etc.
- Zweck
-
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Gewährleistung und Einrichtung eines kundenfreundlichen Online-Shops
- Auswertung der Systemsicherheit und -–stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken
- Zur Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Geschäfts und Service
- Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung liegt in unserem privaten Interesse gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität der Website erhoben und ausgewertet.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten verwendet, um Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen oder Nutzerprofile mit Hilfe dieser Daten zu erstellen.- Notwendigkeit
Diese Informationen sind für die Funktionsweise der Website notwendig.
- Aufbewahrungsdauer
Nach Ablauf Ihrer Session werden die Session Cookies gelöscht, wir bewahren allerdings das Logg nach den gesetzlichen Vorgaben auf.
B. Kontaktformular
- Datenbearbeitung
-
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular (https://fairgate.ch/kontakt/) Kontakt aufzunehmen.
- Personendaten
-
Dabei sind folgende Angaben zu machen:
- gültige E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachnamen
- Firmennamen (freiwillig)
- Adresse (freiwillig)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Zweck
-
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung Ihrer Anfrage
- Kontaktaufnahme
- Rechtsgrundlage
-
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
C. E-Mail-Kommunikation
- Datenbearbeitung
-
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre freiwillig angegebenen Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass der Datenaustausch per E-Mail nicht sicher ist. Insbesondere bei vertraulichen Informationen oder sensiblen personenbezogenen Daten bzw. personenbezogenen Daten besonderer Kategorien empfehlen wir einen verschlüsselten Übertragungsweg. Daher bitten wir Sie, uns ausdrücklich zu informieren, wenn Sie mit uns in verschlüsselter Form kommunizieren möchten.
Für den Versand von E-Mails nutzen wir unter anderem ein E-Mail API Dienst von Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205, USA. Die hierfür notwendigen Daten werden an Mailgun weitergeleitet. Mailgun Technologies Inc. ist ein in den USA ansässiges Unternehmen, dass personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Mailgun Technologies Inc. stellt sicher, dass geeignete Garantien vorgesehen sind (z.B. die von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln) und der betroffenen Person durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Weitere Details zur Datenverarbeitung von Mailgun Technologies Inc. finden Sie in deren Datenschutzbestimmungen unter: https://www.mailgun.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/ - Personendaten
-
Dabei kann es sich etwa um folgende Angaben handeln, jedoch sind die Angaben per E-Mail stets freiwillig:
- gültige E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachnamen
- Firmennamen
- Adresse
- Telefonnummer
- Zweck
-
Die besagten Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kontaktaufnahme
- Newsletter (vgl. unten)
- Rechtsgrundlage
-
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann für den Versand des Newsletters, wenn Sie uns dazu nach Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.
D. Vertragsabwicklung / Beim Einrichten eines Benutzerkontos
- Datenbearbeitung
-
Sie haben die Möglichkeit, zur Nutzung unserer Dienstleistungen ein passwortgeschütztes Benutzerkonto einzurichten. Dadurch werden Ihre persönlichen Daten gespeichert.
- Personendaten
-
Dabei sind folgende Angaben zu machen:
- Organisationsname
- Identifizierer
- Branche
- Korrespondenzsprache
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- gültige E-Mail-Adresse
- Geschlecht / Anrede
Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung eines Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto. In Ihrem Benutzerkonto können Sie die zu Ihnen gespeicherten Daten jederzeit einsehen und ändern.
Zur schnelleren Klärung von etwaigen Rückfragen, können Sie auch Ihre Telefonnummer angeben. Die Angabe ist freiwillig und für die Einrichtung des Benutzerkontos nicht erforderlich.
- Zweck
-
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann in einem Benutzerkonto, wenn Sie uns dazu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.
- Rechtsgrundlage
-
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
- Notwendigkeit
-
Das Einrichten eines Benutzerkontos ist für die Nutzung unserer Seite nicht erforderlich.
- Aufbewahrungsdauer
-
Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in die darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
E. Beim Abonnieren des Newsletters
- Datenbearbeitung
Sie haben die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren, in welchen wir Sie über Neuigkeiten rund um unsere Software informieren.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir u.a. die Dienste von Mailgun Technologies Inc. (vgl. oben E-Mail-Kommunikation).
- Personendaten
Dabei sind folgende Angaben zu machen:
- gültige E-Mail-Adresse
Wir bearbeiten sodann Daten, mit denen festgestellt werden kann, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst bspw.:
- Zeitpunkt des Abrufs
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Zweck
Die besagten Daten werden zum folgenden Zweck verarbeitet:
- Versand des Newsletters
- Analyse der Newsletter-Kampagne
Die Analyse der Newsletter-Kampagne ermöglicht uns festzustellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen werden ausschliesslich zur statistischen Auswertung von Newsletter-Kampagnen verwendet.
- Rechtsgrundlage
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann für den Versand des Newsletters, wenn Sie uns dazu nach Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.
- Notwendigkeit
Die Bearbeitung ist notwendig für den Versand unseres Newsletters und der statistischen Auswertung.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten analysieren, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Zu diesem Zweck stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Sie können den Newsletter auch direkt über unsere Website(n) abbestellen.
- Aufbewahrungsdauer
Die zum Zwecke des Newsletter-Abonnements gespeicherten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Nach erfolgter Abmeldung vom Newsletter werden sie von unseren Servern gelöscht. Daten, die von uns für andere Zwecke (z.B. E-Mail-Adressen für Veranstaltungen oder Kursanmeldungen, etc.) gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.
F. Cookies
1. Allgemein
- Datenbearbeitung
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.
- Personendaten
Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.
- Zweck
Der Einsatz der Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung und der Benutzerfreundlichkeit auszuwerten.
- Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies bearbeiten wir gestützt auf unser überwiegendes privates Interesse. Technisch nicht notwendige Cookies bearbeiten wir nur, wenn wir gemäss Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.
- Notwendigkeit
In der Grundeinstellung der meisten Internetbrowser werden Cookies automatisch akzeptiert. Falls Sie auf Ihrem Gerät keine Cookies unserer Websites speichern wollen, können Sie Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor gewisse Cookies gespeichert werden.
Bitte beachten Sie, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.
- Aufbewahrungsdauer
ookies haben unterschiedliche Aufbewahrungsdauern. Sind es Cookies von Drittherstellern, so haben wir keinen Einfluss auf die Aufbewahrungsdauer.
2. Technisch notwendige Cookies
- Datenbearbeitung
Um Ihre persönliche Nutzereinstellungen betreffend Cookies und Sprachwahl auf unserer Webseiten zu speichern, verwenden wir ein Protokollierungs-Cookie.
- Personendaten
Es werden keine Personendaten bearbeitet. Es wird lediglich der aktuelle Status Ihrer gewählten Cookie- und Spracheinstellung gespeichert.
- Zweck
Die Bearbeitung erfolgt zur erneuten Identifikation Ihrer persönlichen Cookie-Einstellungen auf unseren Webseiten.
- Rechtsgrundlage
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur dann in einem Benutzerkonto, wenn Sie uns dazu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung freiwillig erteilt haben.
- Notwendigkeit
Das Einrichten eines Benutzerkontos ist für die Nutzung unserer Seite nicht erforderlich.
- Aufbewahrungsdauer
Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in die darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Verwendung von Schnittstellen (API)
- Datenbearbeitung
Transfer von Mitgliederdaten zu einem Drittprodukt, damit die Daten in Fairgate aktuell gehalten werden können und nicht im Drittprodukt gepflegt werden müssen.
- Personendaten
Name, Vorname, Geschlecht, Anrede, Adresse, primäre E-Mail, Mitgliedschaft
- Zweck
Aktualisierung Daten
- Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
- Notwendigkeit
Vertragsdurchführung
- Aufbewahrungsdauer
Bis zur Beendigung des Vertrages
4. Google Analytics
- Datenbearbeitung
-
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).
Google Analytics verwendet so genannte Cookies. Die durch Cookies erzeugte Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
- Personendaten
-
Im Zusammenhang mit dem Webanalysedienst von Google Analytics werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
- Maskierte IP-Adressen
- In Ausnahmefällen IP-Adressen
Dafür werden drei permanente Cookies von Google Analytics eingesetzt (_gat, _gid, _ga), welche nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht werden. Dank unserem Plugin Google Analytics Germanized werden Cookies lediglich nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb der Schweiz, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Hinweis: Ihre Daten werden hierbei durch Google in den USA bearbeitet. Die USA stellen einen sogenannt unsicheren Drittstaat dar (siehe dazu auch Ziff. IV). Ihre Daten unterliegen in den USA daher keinem Datenschutzniveau, welches mit dem in der Schweiz bzw. der EU vergleichbar ist.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch Google einwilligen, willigen Sie daher zugleich ein, dass Ihre Daten nach Art. 17 nDSG (neues Datenschutzgesetz, tritt 2022 in Kraft) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in die USA übermittelt werden.
- Zweck
-
Wir benutzen Google Analytics um das Angebot auf unseren Websites stetig zu verbessern.
- Rechtsgrundlage
-
Wir setzen Google Analytics nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein.
- Aufbewahrungsdauer
-
Session-Cookies werden nach Beendung der Session automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.
G. Bewerbung
- Datenbearbeitung
Sie haben die Möglichkeit sich via E-Mail bei uns zu bewerben. In diesen Fällen verarbeiten wir sämtlichen Daten, die Sie uns mit Ihrem Bewerbungsdossier zustellen.
Kommt es nicht zu einer direkten Anstellung und sollte ein anderer Bewerber absagen, würden wir uns erlauben Sie nochmals zu kontaktieren und dafür Ihre Unterlagen aufzubewahren.
- Personendaten
Abhängig von den effektiv übermittelten Daten handelt es sich in der Regel um:
- Kontaktdaten des Bewerbers und der Referenzpersonen
- Bewerbungsschreiben
- Bewerbungsfoto- oder Video
- Leistungsausweise
- Curriculum Vitae
- Strafregisterauszug (nur wo ausdrücklich gefordert)
- AHV-Nummer
- Zweck
Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Prüfung Ihrer Tauglichkeit für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses.
- Rechtsgrundlage
Dieser Verarbeitungsvorgang ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Basis Ihrer Anfrage erforderlich (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Notwendigkeit
Die erwähnten Daten sind im Rahmen der Websites-Funktionalität nicht notwendig.
- Aufbewahrungsdauer
Spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Falls Sie einer Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zustimmen, werden wir zu einem vereinbarten Zeitpunkt die Daten später löschen.
III. Weitergabe von Daten an Dritte
- Datenbearbeitung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken und an andere Auftragnehmer ausser den aufgeführten und ihre Unterauftragnehmer findet nicht statt.
Bei Dritten handelt es sich um Technologieanbieter für den optimalen Betrieb der Websites und Social-Media-Auftritten sowie zur Anbietung der vorgehend aufgeführten Dienstleistungen.
IV. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau
- Datenbearbeitung
Es erfolgt keine Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau oder nur unter der vertraglichen Verpflichtung zur Einhaltung eines genügenden Datenschutzniveaus (EU Standardklauseln).
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nur statt, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen der Art. 6 DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO gegeben sind.
Als einen Drittstaat wird ein Staat ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bezeichnet, in dem das schweizerische Datenschutzrecht bzw. die europäische DSGVO nicht unmittelbar anwendbar ist. Ein Drittstaat gilt als unsicher, wenn gemäss des EDÖB bzw. der EU-Kommission der Staat kein angemessenes Datenschutzniveau aufweist.
Mit dem EuGH-Urteil vom 16. Juli 2020 (C-311/18) wurde der Angemessenheitsbeschluss für die USA für ungültig erklärt. Der EDÖB hat der USA die Angemessenheit ebenfalls entzogen. Die USA ist damit ein sogenannter unsicherer Drittstaat.
Bei einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA besteht das Ri-siko, dass US-Behörden Zugriff auf die personenbezogenen Daten erlangen können. Schweizer-Bürgern stehen gegen diese Zugriffe keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA zu.
Wir informieren Sie in dieser Datenschutzinformation, wann und wie wir personenbezogene Daten in die USA oder in andere unsichere Drittstaaten übermitteln.
V. Datensicherheit
- Datenbearbeitung
Wir ergreifen angemessene Massnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht unerlaubterweise von Dritten eingesehen oder entwendet werden können. Insbesondere durch angemessene technische (z.B. Firewall, Passwortschutz, SSL-Verschlüsselung etc.) und organisatorische (z.B. Beschränkung der Berechtigten, Schulung der Berechtigten etc.) Massnahmen stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen auf diese Daten Zugriff haben. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- Personendaten
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-oder IP-Adresse.
- Zweck
Wir nutzen eine SSL-Verschlüsselung aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
VI. Aufbewahrungsdauer
- Datenbearbeitung
Wir behalten Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden notwendig sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist von fünf respektive zehn Jahren. Nicht mehr notwendige Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach dahinfallen des Zweckes und Rechtfertigungsgrundes vernichtet.
- Personendaten
Im einzelnen Bewahren wir Ihre Daten für folgende Dauer auf:
- Daten, welche wir aufgrund Gesetzes verarbeiten, bewahren wir während der gesetzlichen Aufbewahrungsdauer auf, beispielsweise wenn es das Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht oder die Geschäftsbücherverordnung es vorschreibt;
- Daten, welche wir für die Erfüllung eines Vertrags benötigen, behalten wir mindestens für die Dauer des Vertrags auf und für maximal 10 Jahre danach, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
- Daten, welche wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir nach Ende der Vertragsbeziehung für maximal zehn Jahre auf, ausser wir benötigen die Daten für die Geltendmachung unserer Rechte;
- Wenn es nicht zu einer Anstellung kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten gelöscht, zerstört oder an Sie zurückgeschickt.
VII. Ihre Rechte
Sie können als allfällig betroffene Person uns gegenüber und gemäss dem jeweils anwendbaren nationalen und internationalen Recht verschiedene Ansprüche geltend machen.
Zur Erfüllung dieser Ansprüche bearbeiten wir gegebenenfalls erneut Ihre Personendaten.
Abhängig vom anwendbaren Recht, können die betroffenen Personen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann eine nach Art. 15 DSGVO bzw. Art. 8 DSG Informationen enthalten:
- über die Verarbeitungszwecke
- die Kategorie der personenbezogenen Daten
- die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
- die geplante Speicherdauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
- das Bestehen eines Beschwerderechts
- die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
- sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO, Art. 5 Abs. 2 DSG)
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO, Art. 15 DSG).
- Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
- die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO, Art. 15 DSG)
- Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO) und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
- sich bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. oben) zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
VIII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Verarbeitungsmethoden anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/ abgerufen werden.