Sponsorenverwaltung

Sponsoren wertschätzend behandeln

Individuelle Verträge mit jeweils eigenen Vertragslaufzeiten und -leistungen gibt es im Verein in der Regel nur für Sponsoren. Damit sich die ehrenamtsentlastend gestalten lässt, haben wir in der Sponsorenverwaltung an alles gedacht, was eine gelungene Vertragsbeziehung mit dem Sponsor ausmacht.

Die wichtigsten Funktionen

  • Frei definierbare Vertragsleistungen
  • Individuelle Vertragslaufzeiten und unabhänge Rechnungsdaten
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Sponsoren nach Vertrag automatisch ein-/ausblenden

Funktionen für Vereine mit speziellen Anforderungen an die Sponsorenverwaltung

Team-Sponsoring

Teamspezifische Sponsorenleistungen konnten nie leichter erfasst werden. Gleichzeitig haben Sie jederzeit den Überblick, welches Team in welcher Saison noch keinen Sponsor hat.

Kein Stress mit Finanzen

Rechnungen werden automatisch zum mit dem Sponsor vereinbarten Wunschdatum erzeugt. Der Kassier/Schatzmeister hat jederzeit den Überblick, wann neue Rechnungen eintreffen.

Sponsorenerfassung

  • Privatperson & Firmen als Sponsor erfassen
  • Doppelfunktionen, z.B. Sponsor & Trainer
    Mit Kontaktverwaltung
  • Sponsorenübersicht frei festlegbar
  • Logo Platzierung
  • Schriftliche Verträge & sonstige Dokumente hinterlegen
  • Individuelle Datenfelder
  • Verbindungen zwischen Sponsoren & anderen Kontakten
  • Drag & Drop Zuweisung
  • Sponsorennotizen
  • Änderungslog
  • Export zu XLSX

Leistungen & Automatisierung

  • Übersicht über vergangene, laufende und zukünftige Verträge
  • Individuelle Leistungen, inkl. Zahlungsplan
  • Spezielle Leistungen für Team- und Spielersponsoring
  • Automatische Anzeige im Newsletter
    Mit Kommunikation
  • Automatische Anzeige auf Webseite
    Mit CMS/Webseite
  • Automatische Anzeige auf Team-Seiten
    Mit CMS/Webseite
  • Automatische Anzeige auf Spieler-Seiten
    Mit CMS/Webseite
  • Sponsorennotizen
  • Statistik nach Leistungsart
  • Statistik nach Sponsoren
  • Mehrjährige Ertragsanalyse
  • Automatische Rechnungserstellung
    Mit Finanzen

Umfangreiche Sponsorenverwaltung für Vereine

Unser Sponsorenverwaltungsmodul bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung Ihrer Sponsorenbeziehungen. Mit einer Vielzahl leistungsstarker Funktionen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Sponsorenverträge professionell zu gestalten und zu verwalten. Sie haben jederzeit eine klare Übersicht über vergangene, laufende und kommende Verträge sowie individuelle Leistungen, einschließlich Zahlungsplänen.

Mit frei definierbaren Vertragsleistungen haben Sie die volle Kontrolle über die Vereinbarungen mit Ihren Sponsoren. Sie können individuelle Vertragslaufzeiten festlegen und unabhängige Rechnungsdaten verwalten, um eine maßgeschneiderte Abrechnung sicherzustellen. Dank der automatischen Rechnungserstellung sparen Sie wertvolle Zeit, entlasten sowohl den Sponsorenverantwortlichen als auch den Kassier und minimieren Fehler.

Unser Modul ermöglicht es Ihnen zudem, Newsletter- und Webseiten-Sponsoren automatisch im Newsletter und auf der Webseite zum Vertragsstart einzublenden und nach Vertragsende automatisch auszublenden. Spezielle Leistungen für Team- und Spielersponsoring werden ebenfalls unterstützt und automatisch auf Team- und Spieler-Seiten angezeigt. So bleiben Ihre Partnerschaften immer aktuell und die Sponsoren erhalten garantiert pünktlich die vereinbarte Leistung.

Mit integrierten Statistiken behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Einnahmensituation und können fundierte Entscheidungen treffen. Unsere Plattform bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um Ihre Sponsorenpartnerschaften erfolgreich zu verwalten und zu optimieren.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung